Stellenangebot Rezeptionist/in (m/w/d)

Rezeptionist/in (m/w/d) für das Zentrum für Herz-, Gefäß- und Präventivmedizin – Standort Heidelberg

Heidelberg

Einsatzort: Sie finden uns in Heidelberg am Bismarckplatz. Unser zentral gelegener Standort ist ideal an öffentliche Verkehrsmittel angebunden. Bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne einen Parkplatz zur Verfügung.

Beginn des Arbeitseinsatzes: Der Einstieg innerhalb der nächsten 3 Monate.

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und familiären Praxisumfeld. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie sich als Teil unseres Teams wohlfühlen, und bieten Ihnen:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungs­möglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglichen
• Ein positives Arbeitsklima, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen
• Einen zentral gelegenen Standort in Heidelberg, ideal angebunden an den öffentlichen Nahverkehr, mit optionalen Parkmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge als zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft
• Regelmäßige Teamevents und einen jährlichen Städtetrip zu spannenden europäischen Zielen, um gemeinsam neue Eindrücke zu sammeln und das Team zu stärken
• Eine Unternehmens­kultur, die Ihre Ideen und Ihr Engagement schätzt

Aufgaben­beschreibung

In Ihrer Rolle als Rezeptionist/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Administration, die maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Praxisalltags beitragen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Empfang und Betreuung unserer Patienten und Besucher – Sie sind der erste freundliche Ansprechpartner und schaffen eine angenehme Atmosphäre
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Terminvereinbarungen
• Organisation und Koordination von Terminen und administrativen Abläufen im Praxismanagement
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern

Qualifikations­profil

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können – idealerweise mit Erfahrung an einer Rezeption eines Hotels oder in der Kundenbetreuung
• Über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten verfügen
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative für die selbstständige Koordination von Aufgaben im Praxisalltag mitbringen
• Sicher im Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungs­systemen sind
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeigen

Kontakt­daten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail an:
zhgp@atos.de zu Händen von Frau Nicole Huber.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Huber gerne unter der Telefonnummer +49 6221 983 2400 zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot ist dauerhaft und stets aktuell.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!